Workflows im Notariat

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Effiziente Arbeitsabläufe sind für Notariate von entscheidender Bedeutung, da gesetzliche Neuerungen und technische Innovationen die Mitarbeiter:innen zunehmend fordern. Die Neuerscheinung widmet sich der Optimierung von Arbeitsprozessen im Notariat und bietet Unterstützung bei der Definition, Überarbeitung und Umsetzung verschiedener Workflows. Die Autorin stellt zahlreiche Arbeitshilfen und Lösungsvorschläge bereit und gibt Tipps zur optimalen Organisation eines modernen, digitalen Notariats. Der Inhalt umfasst Basiswissen zu Workflows, die Struktur des Notarbüros, die Umsetzung von Workflows, die Darstellung von Arbeitsphasen vom Erstkontakt bis zur XNP-Nutzung sowie Kommunikationsworkflows mit transparent dokumentierten Prozessen für das gesamte Notariatsteam. Zudem werden spezifische Workflows für das Beurkundungsverfahren behandelt. Besonderes Augenmerk gilt den unterschiedlichen Größen der Notariate, da kleine und mittelständische Notariate personell und strukturell anders aufgestellt sind als große. Die Nutzung von Notarsoftware wird berücksichtigt, da sie eine wesentliche Unterstützung bei Beurkundungsvorgängen darstellt. Die elektronische Nebenaktenführung (NotAktVV) und deren Workflows sind ebenfalls Schwerpunkte. Das Werk bietet allen Mitarbeitenden im Notariat eine solide Grundlage, um bestehende Workflows zu überdenken, zu konkretisieren oder neue Prozesse zu entwickeln. Mit praxisnahen Beispielen und Tipps