Margit Gätjens-Reuter Libros

Sie bereiten Entscheidungen vor, sie priorisieren, leiten eigenständig Projekte, sind Informationsschnittstelle im Unternehmen und sind erster Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner: Assistenzkräfte sind in den letzten Jahren mehr und mehr zum Berater ihres Vorgesetzten geworden, die ihre Aufgaben auf gleichem Niveau erfüllen wie das Management selbst. Das steigende Leistungsprofil, das die moderne Arbeitswelt von Sekretärinnen und Assistentinnen fordert, bedingt eine kontinuierliche Weiterbildung, vor allem in den Bereichen Betriebswirtschaft, Recht und Führungswissen. Dieses Kompendium, das nun in der 2. Auflage vorliegt, bietet komprimiertes Expertenwissen aus wichtigen Themenbereichen im Management-Support. Die Autorinnen und Autoren, alles ausgewiesene Spezialisten auf ihrem Gebieten, vermitteln Grundlagenwissen und geben den Lesern umsetzbare Praxistipps für den Office-Alltag mit an die Hand.

Immer mehr Firmen fordern von ihren MitarbeiterInnen unternehmerisches Denken. Dazu gehört, die eigenen Aufgaben im Unternehmensumfeld besser einzuordnen, Prioritäten auf Erfordernisse der Wirtschaftlichkeit zu setzen und die Sprache der Wirtschaft zu verstehen und sich darin ausdrücken zu können. Das Buch vermittelt in kurzer, kompakter und prägnanter Form betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen und gibt einen Überblick über die verschiedenen Bausteine der Betriebswirtschaft. Nie war BWL so einfach!

Dieser bewährte Ratgeber vermittelt das nötige Know-how, um Suchzeiten zu verringern und abgelegtes Schriftgut sowie elektronisch gespeicherte Daten als einen jederzeit abrufbaren Informationsspeicher zu nutzen. „Ablage“ beschreibt, wie Sie die tägliche Informationsflut besser in den Griff bekommen und ein effizientes Ablagesystem im kleinen Bereich oder im gesamten Unternehmen organisieren. Neu in der dritten Auflage ist ein Überblick über moderne Speichertechniken und den heutigen Stand der elektronischen Informationsverwaltung und Archivierung sowie verschiedene Checklisten für die Reorganisation der Ablage.

Dieses Buch behandelt die Organisation von Schriftgut im Büro und hinterfragt, ob die Beschäftigung mit Papier in einer Zeit, in der das papierlose Büro propagiert wird, noch sinnvoll ist. Im Büroalltag ist von einem vollständigen Umstieg auf digitale Medien wenig zu spüren, außer in einigen Branchen mit hohem Automationsgrad. Selbst dort bleibt Papier präsent, da Computer auch Druckerzeugnisse produzieren. Die Nachfrage nach Papier steigt, und die Anzahl der Schriftstücke, die auf den Schreibtischen der heutigen Büroangestellten landen, nimmt zu. Papier bleibt ein wichtiges Medium für schriftliche Kommunikation, den Transport und die Speicherung von Informationen, da es unbestreitbare Vorteile bietet: Es ist überall verfügbar, ermöglicht die gleichzeitige Sicht auf mehrere Seiten, ist leicht zu handhaben und bietet eine greifbare Form der Dokumentation. Der psychologische Aspekt sollte in der Computer-Euphorie nicht vergessen werden. Selbst in digitalen Umgebungen muss die zu speichernde Information organisiert und geordnet werden. Ordnung ist die Voraussetzung für den sinnvollen Einsatz jedes Speichermediums, denn ohne sie findet man weder etwas in der Schublade, im Mikrofilm-Archiv noch im Computer-Speicher.

Erstmals haben führende Vereinigungen und Weiterbildungsinstitutionen im deutschsprachigen Raum zusammengearbeitet, um ein zentrales Nachschlagewerk für das Büro zu schaffen. Die Institutionen, darunter der Bund Deutscher Sekretärinnen e. V. und die Sekretarinnen-Akademie e. V., werden auf den Seiten XX -XXIII vorgestellt. Das Handbuch bietet komprimierte Erfahrungen aus zahlreichen Trainings- und Weiterbildungsseminaren. Fachautoren, die das Umfeld und die Aufgaben von Sekretärinnen genau kennen, teilen nützliches Know-how und Anregungen für den Büroalltag und besondere Situationen. Teil 1 behandelt die heutigen Anforderungen an Sekretärinnen und zeigt Perspektiven auf. Teil 2 vermittelt konkretes Know-how zu Standardaufgaben wie Postbearbeitung und Organisation von Tagungen. Teil 3 fokussiert auf Psychologie und Rhetorik, einschließlich Konfliktmanagement und Zeitmanagement. Teil 4 bietet Informationen zu rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekten, von Arbeitsverträgen bis Umweltschutz. Teil 5 gibt Anregungen zur Persönlichkeitsentwicklung, während Teil 6 ein Computer-ABC sowie Adressen von Weiterbildungsinstituten und nützliche Kontakte enthält. Das Handbuch ist somit ein kompetenter Ratgeber für Berufseinsteigerinnen, erfahrene Kolleginnen und engagierte Wiedereinsteigerinnen.