Verfahrensverzeichnis-Manager - das Excel-Tool

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Ein zentrales Instrument für Datenschutzbeauftragte ist die Pflege eines Verfahrensverzeichnisses, das alle im Unternehmen verwendeten Datenverarbeitungsverfahren zusammenführt, in denen personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet oder genutzt werden. Dieses Verzeichnis ermöglicht die Kontrolle der datenschutzkonformen Prozesse im Unternehmen. Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist das Unternehmen verpflichtet, den Datenschutzbeauftragten bei der Erstellung zu unterstützen, doch die Verantwortung liegt beim Beauftragten selbst, dessen Inhalt in § 4e BDSG festgelegt ist. Die Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses ist komplex und aufwändig, aber unerlässlich. Der „Verfahrensverzeichnis-Manager“ bietet wichtige Informationen und eine professionelle Software zur Erstellung des Verzeichnisses mit Excel. Mit diesem Tool lassen sich Verfahren einfach und strukturiert erfassen, auditieren, optimieren und dokumentieren. Das Fachbuch beschreibt die notwendigen Schritte zur Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses Schritt für Schritt, sodass der Datenschutzbeauftragte seine rechtlichen Pflichten gemäß BDSG effizient erfüllt. Zudem ist der „Verfahrensverzeichnis-Manager“ mit einer umfangreichen Onlinedatenbank erhältlich, die vertiefendes Wissen zum Thema bietet.